Generali

Usa le preferenze Generali per personalizzare il funzionamento dei tasti Tab e A capo per sfogliare i documenti di OmniPlan.

Quando premi il tasto Tab: puoi impostare il tasto Tab in modo che consenta di eseguire una di queste due operazioni:

1. Applicare un rientro all'elemento selezionato nella struttura, trasformandolo così in elemento figlio di quello soprastante. Premendo Maiuscole-Tab riduci di un livello il rientro dell'elemento selezionato.
2. Spostare alla cella successiva della struttura. Per passare alla cella precedente, premi Maiuscole-Tab.

In ogni caso puoi sempre utilizzare i comandi Applica rientro e Riduci rientro nel menu Struttura (e le relative scorciatoie da tastiera, di default Comando-[ o Comando-]).

Puoi anche premere Opzione-Tab per inserire un carattere di tabulazione nel punto di inserimento.

Crea nuove righe rientrate se il gruppo è selezionato: quando è selezionato un raggruppamento di attività o una risorsa e questa preferenza è attiva, se crei un nuovo elemento questo viene aggiunto automaticamente come figlio del gruppo. Se la preferenza è disattivata, il nuovo elemento viene aggiunto sotto il gruppo come elemento coordinato.

Crea una nuova riga quando viene premuto A capo in una cella: se questa preferenza è attiva, premendo A capo mentre modifichi i contenuti di una cella viene creato immediatamente un nuovo elemento. In caso contrario, la modifica termina e l'elemento corrente viene selezionato.

Che l'impostazione sia attiva o meno, se premi A capo e non stai modificando una cella viene sempre creato un nuovo elemento.

Tieni premuto Comando mentre premi A capo per modificare temporaneamente l'impostazione; ad esempio, puoi premere Comando-A capo per completare la modifica e creare un nuovo elemento, anche se l'impostazione è stata disattivata.

Vista

Usa le preferenze Vista per controllare in che modo orari e date vengono visualizzati in OmniPlan.

1. Scegli quale giorno verrà considerato come il primo della settimana in OmniPlan.

2. Attiva esercizi e specifica la relativa data di inizio e di fine. L'utilizzo degli esercizi modifica la modalità di calcolo dei trimestri (Trimestre 1, Trimestre 2 e così via) dell'anno, nonché la modalità di visualizzazione nelle intestazioni di dati del diagramma di Gantt.

3. Il menu a comparsa indica la scala dell'intestazione del grafico che verrà modificata. Le diverse scale temporali vengono visualizzate nelle intestazioni del diagramma di Gantt, nella linea del tempo delle risorse e nel diagramma della settimana lavorativa, a seconda del livello di zoom.

4. Fai clic sul pulsante "più" per aggiungere una intestazione di riepilogo alla scala corrente. In questo modo viene creato un ulteriore livello di intestazioni di data sopra quello normale nel diagramma di Gantt e nella linea del tempo delle risorse. Questo ulteriore livello offre più spazio per visualizzare, ad esempio, la settimana sopra il giorno o il mese sopra la settimana. Il formato dell'intestazione di riepilogo può essere personalizzato come un normale formato di intestazione di data, ovvero trascinando i contrassegni dalla casella sotto e digitando direttamente nel campo. Per rimuovere l'intestazione di riepilogo, fai clic sul pulsante "meno" a destra del campo.

5. Definisci un formato di data trascinando i token dalla casella sottostante e digita spazi o caratteri ovunque desideri che vengano visualizzati. Alcuni token forniscono informazioni sulla data in corrispondenza dell'inizio o della fine di una settimana o di un trimestre. Questo può servire, ad esempio, per creare un formato di settimana che indichi il primo e l'ultimo giorno della settimana. Qui è raffigurato un formato che visualizza il nome abbreviato del mese, seguito dalla data.

6. I token possono essere trascinati nel campo del formato sopra per creare un formato di data. Per modificare la visualizzazione del token fai clic sul triangolo alla sua destra. Ad esempio, puoi scegliere di visualizzare il mese come parola intera (gennaio), con un'abbreviazione (gen), con un numero a due cifre (01) o con un numero a una cifra (1).

Tra i token di data disponibili vi sono:

• Ora
• Minuto
• AM/PM
• Giorno della settimana
• Giorno del mese
• Giorno dell'anno
• Mese
• Trimestre
• Settimana del mese
• Settimana del trimestre
• Settimana dell'anno
• Anno

Modelli

Usa le preferenze Modelli per gestire un elenco di modelli utilizzabili come punto di partenza per un nuovo documento. Tre sono integrati in OmniPlan; puoi anche creare il tuo modello da un documento aperto, scegliendo File > Salva come modello.

Nella finestra a sinistra sono elencati i modelli attualmente disponibili, inclusi quelli integrati (indicati dalla dicitura Integrato accanto alle voci) ed eventuali modelli personalizzati che hai creato. Lo spazio a destra mostra gli attributi importanti del modello attualmente selezionato.

Dal menu ingranaggio sotto l'elenco puoi eseguire le operazioni seguenti:

• Modifica: Apri il file di modello selezionato per modificarlo. Puoi anche fare doppio clic sul nome del modello nell'elenco per modificarlo. Quando salvi le modifiche, il modello viene aggiornato.

• Modifica una copia: Modifica una copia del file di modello selezionato. Seleziona questo comando, digita un nome per il nuovo modello, quindi modifica il documento e salvalo come al solito.

• Rendi di default: usa il modello selezionato quando crei nuovi documenti importando file (dove non è presente l'Assistente nuovo progetto). Nell'elenco, il nome del modello viene visualizzato in grassetto.

• Rinomina: consente di modificare il nome del modello selezionato.

• Sposta nel cestino: consente di eliminare il modello selezionato spostandolo nel cestino. Il modello può comunque essere recuperato dal cestino se necessario. Altrimenti, verrà cancellato al successivo svuotamento del cestino.

Resoconti (Pro)

Con OmniPlan Pro puoi usare le preferenze Resoconti per gestire i modelli di resoconti esistenti e crearne di nuovi.

Diversi modelli sono inclusi nell'applicazione, ma se preferisci personalizzare la presentazione del tuo progetto quando crei i resoconti, puoi creare una nuova copia di un modello HTML dal menu con l'ingranaggio in questo pannello, salvare la copia in una cartella a tua scelta e modificare il codice HTML e CSS in base alle tue esigenze.

L'integrazione del modello con i tipi di dati personalizzati di OmniPlan avviene tramite i token. Una guida per la creazione di modelli personalizzati di resoconti è disponibile nella sezione Personalizzazione dei modelli di resoconti (Pro) del capitolo Creazione di resoconti e stampa, insieme a un elenco di riferimento dei token utilizzati per recuperare dati specifici da OmniPlan.

Aggiorna

Usa le preferenze Aggiorna per impostare il modo in cui OmniPlan controlla la presenza di versioni nuove e aggiornate dell'app.

Se è selezionata la casella di controllo Cerca aggiornamenti, verrai avvisato della disponibilità di ogni nuova versione di OmniPlan. Fai clic sul pulsante Verifica aggiornamenti ora per verificare immediatamente se è disponibile una nuova versione.

Puoi selezionare la casella di controllo Invia informazioni di sistema anonime a The Omni Group per fornire alcune informazioni sulla configurazione del tuo computer quando verifichi la presenza di aggiornamenti. Per ulteriori informazioni sulle informazioni raccolte da The Omni Group e sul loro utilizzo, fai clic sul link Ulteriori informazioni nel pannello Preferenze.